Política de Privacidad

1. Responsable

La presente Política de Privacidad explica cómo Carlos F Ricardo Ramos, bajo la marca comercial K FIT, recopila, utiliza, procesa y protege la información personal obtenida a través del sitio web karlitofit.us y de los servicios relacionados con K FIT.

• Responsable: Carlos F Ricardo Ramos
• Nombre comercial: K FIT
• Lugar de operación: Florida, Estados Unidos
• Email de privacidad y contacto: coach@karlitofit.us

2. Información que recopilamos

Dependiendo del servicio utilizado, K FIT puede recopilar las siguientes categorías de información.

A. Datos de identificación y contacto

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono o WhatsApp.
• Ciudad, estado o país.
• Información incluida voluntariamente en mensajes o formularios.

B. Información relacionada con fitness y bienestar

Cuando el usuario solicita un análisis, programa o servicio de coaching puede proporcionar voluntariamente información como:

• Edad.
• Sexo.
• Peso y altura.
• Medidas corporales.
• Nivel de actividad física.
• Experiencia de entrenamiento.
• Objetivos de fitness o composición corporal.
• Disponibilidad y horarios.
• Hábitos de sueño.
• Hábitos de alimentación.
• Preferencias alimentarias.
• Alergias o intolerancias comunicadas por el usuario.
• Información sobre lesiones, limitaciones físicas u otras circunstancias que el usuario considere relevantes.
• Fotografías corporales proporcionadas voluntariamente para evaluar evolución o generar determinados análisis.

Esta información se recopila para ofrecer servicios de fitness coaching, educación general sobre alimentación y hábitos, planificación de actividad física y seguimiento de objetivos.

Los servicios de K FIT tienen carácter educativo y de bienestar general y no constituyen diagnóstico, tratamiento médico, rehabilitación ni asesoramiento nutricional clínico.

3. Formularios y análisis personalizado mediante inteligencia artificial

K FIT ofrece formularios mediante los cuales el usuario puede solicitar análisis y recomendaciones personalizadas.

La información proporcionada puede ser procesada mediante sistemas automatizados para calcular métricas, organizar datos y preparar un informe basado en la información facilitada por el usuario.

Actualmente K FIT utiliza n8n como plataforma de automatización y organización de determinados flujos de trabajo.

Los datos necesarios para generar determinados análisis también pueden ser enviados a Google Gemini, proveedor de tecnología de inteligencia artificial.

Los datos transmitidos a estos proveedores estarán sujetos igualmente a las condiciones, medidas de seguridad y políticas de privacidad aplicables a dichos servicios.

K FIT procura limitar los datos enviados a estos sistemas a aquellos razonablemente necesarios para realizar la función solicitada.

El resultado generado mediante inteligencia artificial puede ser revisado por Carlos F Ricardo Ramos antes de ser entregado al usuario.

Los análisis generados mediante inteligencia artificial son orientativos y educativos y dependen de la información proporcionada por el propio usuario.

4. Fotografías

Cuando un usuario envía voluntariamente fotografías para realizar un análisis físico o seguimiento, dichas imágenes podrán utilizarse únicamente para la finalidad para la que fueron proporcionadas.

K FIT no utilizará públicamente fotografías identificables de clientes con fines publicitarios, promocionales, testimoniales o en redes sociales sin obtener previamente autorización para dicho uso.

Cuando las fotografías sean utilizadas únicamente como parte de un procesamiento automatizado o análisis puntual, K FIT procurará limitar su conservación al tiempo razonablemente necesario para completar dicha finalidad.

Los proveedores tecnológicos que intervengan en el procesamiento pueden mantener temporalmente determinados datos de acuerdo con sus propias condiciones técnicas y políticas de privacidad.

5. Finalidades del tratamiento

K FIT puede utilizar la información personal para:

• Responder consultas.
• Gestionar solicitudes de contacto.
• Gestionar reservas.
• Preparar programas de fitness.
• Elaborar rutinas de entrenamiento.
• Preparar material educativo relacionado con alimentación y hábitos.
• Generar análisis personalizados.
• Evaluar objetivos de fitness.
• Realizar seguimiento del progreso del cliente.
• Gestionar planes Premium o Elite.
• Gestionar comunicaciones mediante email o WhatsApp.
• Gestionar pagos.
• Administrar suscripciones.
• Prevenir fraude.
• Mantener registros de operaciones.
• Prestar soporte al cliente.
• Mejorar los servicios.
• Cumplir obligaciones fiscales, legales o administrativas.
• Proteger los derechos e intereses legítimos de K FIT y sus clientes.

6. Procesamiento de pagos mediante Stripe

K FIT utiliza Stripe para procesar pagos relacionados con determinados programas y servicios.

Al realizar un pago, el usuario puede proporcionar a Stripe información como:

• Nombre.
• Dirección de correo electrónico.
• Información de facturación.
• Método de pago.
• Datos de tarjeta u otro medio de pago.
• Dirección IP.
• Información sobre la operación.
• Datos necesarios para prevención de fraude y procesamiento de pagos.

Stripe procesa esta información conforme a sus propias condiciones y Política de Privacidad.

Cuando los datos completos del método de pago sean introducidos directamente en los sistemas proporcionados por Stripe, K FIT recibe principalmente información relacionada con la operación, como confirmación del pago, importe, estado de la transacción e identificadores necesarios para gestionar el servicio.

K FIT podrá conservar registros de las operaciones realizadas cuando resulte necesario para gestión administrativa, contable, fiscal, prevención de fraude, resolución de reclamaciones o cumplimiento de obligaciones legales.

7. Suscripciones

Cuando el usuario contrata un servicio recurrente, como el Programa Elite, Stripe puede gestionar los pagos periódicos correspondientes a la suscripción.

La información necesaria para continuar procesando dichos pagos será administrada por Stripe conforme a sus propios sistemas y políticas.

K FIT podrá recibir información sobre:

• Estado de la suscripción.
• Pagos realizados.
• Pagos pendientes o rechazados.
• Renovaciones.
• Cancelaciones.
• Importe y fecha de las operaciones.

8. n8n

K FIT utiliza n8n para automatizar determinados procesos tecnológicos y conectar diferentes servicios utilizados por el Sitio.

Dependiendo del flujo de trabajo, n8n puede intervenir en operaciones como:

• Recepción y procesamiento de formularios.
• Organización de información proporcionada por usuarios.
• Comunicación entre diferentes servicios tecnológicos.
• Generación automatizada de documentos.
• Procesamiento de solicitudes.
• Envío de notificaciones.
• Integración con sistemas de inteligencia artificial.
• Gestión técnica de determinados procesos internos.

La información procesada mediante n8n dependerá del servicio solicitado y de la configuración concreta de cada automatización.

K FIT limitará el acceso de estas automatizaciones a la información razonablemente necesaria para cumplir la función correspondiente.

9. Google Gemini e inteligencia artificial

K FIT puede utilizar Google Gemini para asistir en la generación de determinados análisis, cálculos, textos o recomendaciones educativas basadas en la información proporcionada por el usuario.

Cuando sea necesario utilizar Gemini, determinadas respuestas del cuestionario y otros datos necesarios para generar el análisis pueden transmitirse al servicio.

El tratamiento realizado por Google dependerá del servicio, cuenta, modalidad y configuración técnica utilizada por K FIT y estará sujeto a las condiciones aplicables de Google.

K FIT no utiliza la inteligencia artificial como sustituto de una evaluación médica ni para adoptar decisiones médicas sobre los usuarios.

Los resultados automatizados se ofrecen dentro del ámbito de fitness, educación general, bienestar y organización de hábitos.

10. Tienda y enlaces de terceros

La sección Tienda de K FIT puede contener enlaces hacia productos vendidos por plataformas o proveedores externos.

Cuando el usuario abandona K FIT y realiza una compra en una plataforma externa, dicha plataforma puede recopilar directamente información como:

• Nombre.
• Dirección.
• Datos de pago.
• Información de contacto.
• Productos comprados.
• Información necesaria para gestionar el envío.

Estos datos serán tratados conforme a la política de privacidad del correspondiente vendedor o plataforma.

K FIT puede recibir una comisión cuando determinados productos son adquiridos mediante enlaces de afiliación.

11. WhatsApp y comunicaciones externas

Algunos programas de K FIT permiten comunicarse con Carlos F Ricardo Ramos mediante WhatsApp.

Cuando el usuario decide utilizar WhatsApp, determinados datos de las comunicaciones también son procesados mediante los sistemas de WhatsApp y sus proveedores conforme a sus propias políticas de privacidad.

El usuario puede utilizar alternativamente el correo electrónico indicado en esta Política cuando corresponda.

12. Información técnica, cookies y tecnologías similares

Cuando el usuario visita el Sitio pueden generarse automáticamente determinados datos técnicos, entre ellos:

• Dirección IP.
• Navegador.
• Sistema operativo.
• Tipo de dispositivo.
• Fecha y hora de acceso.
• Página visitada.
• Página de procedencia.
• Información técnica necesaria para seguridad y funcionamiento del Sitio.

El Sitio también puede utilizar cookies, scripts, píxeles u otras tecnologías cuando sean necesarios para funciones técnicas, análisis, seguridad, pagos o medición del funcionamiento del servicio.

Cuando la legislación aplicable exija consentimiento para determinadas tecnologías, K FIT procurará proporcionar los mecanismos correspondientes.

13. Comunicaciones comerciales

Cuando el usuario haya solicitado información, contratado un servicio o autorizado comunicaciones comerciales, K FIT podrá enviar información relacionada con:

• Programas.
• Servicios.
• Contenido educativo.
• Productos.
• Ofertas.
• Promociones.
• Novedades de K FIT.

El usuario podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales utilizando el mecanismo de baja correspondiente o escribiendo a coach@karlitofit.us.

Las comunicaciones necesarias para prestar un servicio contratado, gestionar un pago, responder una solicitud o administrar una cuenta podrán enviarse independientemente de las comunicaciones promocionales.

14. Compartición de información

K FIT puede permitir el acceso a determinada información a proveedores necesarios para operar el negocio, como:

• Stripe.
• n8n.
• Google Gemini.
• Proveedores de alojamiento e infraestructura.
• Servicios de correo electrónico.
• Servicios de comunicaciones.
• Servicios de almacenamiento.
• Plataformas de venta externas.
• Servicios de seguridad.
• Profesionales contables o legales cuando resulte necesario.

La información también podrá ser divulgada cuando resulte legalmente obligatorio mediante requerimiento válido de una autoridad, tribunal u organismo competente.

K FIT no desarrolla como actividad comercial la venta de bases de datos personales de sus clientes.

15. Conservación de datos

K FIT conserva los datos durante el tiempo razonablemente necesario para prestar el servicio para el que fueron recopilados y posteriormente cuando resulte necesario para:

• Mantener registros comerciales.
• Gestionar la relación con el cliente.
• Cumplir obligaciones fiscales o contables.
• Resolver reclamaciones.
• Prevenir fraude.
• Defender derechos legales.

Los períodos exactos pueden variar según el tipo de información y las obligaciones aplicables.

Cuando los datos dejen de resultar necesarios, podrán ser eliminados, anonimizados o conservados cuando exista una razón legal para ello.

16. Seguridad

K FIT adopta medidas razonables destinadas a proteger la información personal frente a pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, modificación o divulgación.

Debido a que K FIT utiliza proveedores tecnológicos externos, parte de la seguridad de los datos depende igualmente de los sistemas y medidas implementados por dichos proveedores.

Cuando se produzca una brecha de seguridad que genere obligaciones legales de notificación, K FIT actuará de acuerdo con la legislación aplicable.

17. Derechos y solicitudes de privacidad

Dependiendo de la legislación aplicable y del lugar de residencia del usuario, este puede disponer de derechos relacionados con su información personal, incluyendo, cuando corresponda:

• Solicitar acceso.
• Solicitar corrección.
• Solicitar eliminación.
• Solicitar información sobre determinadas formas de tratamiento.
• Retirar determinados consentimientos.
• Solicitar dejar de recibir comunicaciones comerciales.
• Ejercer otros derechos reconocidos por la legislación de su estado o país.

Las solicitudes pueden enviarse a coach@karlitofit.us.

K FIT podrá solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad de quien realiza una solicitud.

18. Residentes de otros estados de Estados Unidos

Algunos estados de Estados Unidos reconocen derechos específicos relacionados con privacidad.

Cuando dichas leyes sean aplicables a K FIT y al usuario, K FIT atenderá los derechos exigidos legalmente.

El alcance de los derechos dependerá de la legislación correspondiente y de si K FIT cumple los requisitos legales para quedar sometido a dicha norma.

19. Usuarios de la Unión Europea, Reino Unido u otras jurisdicciones

K FIT opera desde Florida, Estados Unidos.

Cuando una normativa extranjera de protección de datos resulte legalmente aplicable a una relación con un usuario, K FIT respetará los derechos y obligaciones imperativos establecidos por dicha normativa.

La utilización de proveedores como Stripe, n8n o Google puede implicar procesamiento o transferencia de información entre diferentes jurisdicciones conforme a las condiciones aplicables a dichos proveedores.

20. Menores

Los servicios comerciales de K FIT están dirigidos principalmente a personas adultas.

Los menores que necesiten autorización de sus padres o representantes legales para contratar un servicio deberán obtenerla previamente.

K FIT no pretende recopilar conscientemente información personal online de niños menores de 13 años.

Si un padre, madre o representante legal considera que un menor de 13 años ha proporcionado información personal, puede contactar con coach@karlitofit.us para solicitar que se revise y, cuando corresponda, elimine dicha información.

21. Cambios en esta Política

K FIT puede actualizar esta Política de Privacidad cuando se produzcan cambios en sus servicios, proveedores, sistemas tecnológicos o requisitos legales.

La versión vigente estará disponible en el Sitio e indicará la fecha de su última actualización.

22. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con privacidad o utilización de información personal:

• Carlos F Ricardo Ramos
• K FIT
• Florida, Estados Unidos
• Email: coach@karlitofit.us